PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 3 OCTOBRE 2009
57 adhérents étaient présents, 27 excusés. Il a été établi une feuille de présence, signée par chacun des participants lors de son arrivée en réunion.
Désignation du bureau de l’assemblée :
Nicole Challoy est désigné présidente de séance et Jacqueline Bourdet secrétaire de séance, chargée de rédiger le procès verbal.
Résolution n°1 -RAPPORT MORAL :
La présidente donne lecture du rapport
Nous saluons tous les adhérents qui par leur présence marquent leur soutien à notre association.
Nous tenons à remercier les municipalités de Saint Gildas de Rhuys et d’Arzon qui nous apportent un soutient financier et matériel.
Suite à notre intervention, pour compenser le coût de la location de la salle l’Hermine, la commune de Sarzeau a versé une somme de 200 euros à l’Association « I RM E », nous la remercions
Nous remercions la Communauté de Communes de la presqu’île de Rhuys pour son partenariat à notre Spectacle Musical de juin.
Nous tenons à remercier également tous les sponsors qui nous ont apporté une aide financière non négligeable.
Nous excusons l’absence d’une trentaine de nos adhérents qui n’ont pu être présents à cette assemblée.
Le début d’année 2008/2009 fut difficile, nous devions repenser tous nos projets et apprendre à travailler avec notre nouveau chef de chœur sans savoir si nous travaillerions avec elle jusqu’à la fin de l’année.
Une bonne entente au sein du conseil d’administration nous a permis de rebondir rapidement.
1) Annick Legris aidée de Michèle Pierrot ont donné la fin de la programmation des concerts « Chemins d’étoile de Saint Jacques de Compostelle »et nous les en remercions.
2) Le spectacle en faveur d’IRME prévu initialement avec François Budet a pu se faire avec la collaboration du cercle « Dañserien Ruiz »
3) Le Spectacle Musical « Quel beau voyage » qui a été présenté en juin 2009, l’a été sur une nouvelle forme de mise en scènes assurée par Jean Pierre André qui a accepté de venir nous aider bénévolement et nous l’en remercions.
Malheureusement, il était trop tard pour mettre en œuvre le « Cabaret années 70 », nous avons pris la décision de nous concentrer sur le spectacle musical.
4) Nous avons eu de nombreux échanges avec la communauté de communes au sujet des horaires, des difficultés pour ceux qui travaillent de participer aux cours …Toutes ces discussions ont abouti à un partenariat pour le spectacle musical. Nous espérons que ces relations cordiales et constructives se poursuivront et peut être aboutiront-elles à un nouveau partenariat.
La rentrée 2009/2010 s’est bien déroulée, nous avons repris des horaires permettant aux ados et aux choristes qui travaillent de prendre des cours à l’école d’enseignement artistique sous la direction de Bénédicte Rio Sourice.
L’atelier de musique classique qui devient un secteur spécifique des Polissons sous la direction d’Annick Legris et de Michèle Pierrot pour la technique vocale.
5) Il nous ait apparu nécessaire que pour un fonctionnement optimal chaque secteur ait une dénomination spécifique et une certaine autonomie.
Nous avons décidé de leur donner un nom pour ceux qui n’en avaient pas.
Après consultation des choristes, nous avons retenue :
Secteur musique classique : Meli voce
Secteur chants variés : Chantons ensemble
Secteur Cabaret
Secteur Spectacle Musical
Secteur Un par voix
Nous avons également reconduit le secteur théâtre mais sous deux formes :
Le mardi et le jeudi à Saint Gildas.
Il faut donc faire évoluer nos statuts, sujet de l’AGE qui va suivre l’AGO
PRESENTATION DU SECTEUR THEATRE par Jean Pierre André :
Proposition de deux ateliers
1- Atelier interprétation-expression chanson :
Public : groupes ou individuels
du 13 octobre 2009 au 18 mai 2010 (14h - 18h) Salle Kérusen 1 Saint Gildas de Rhuys
le 1er et le 3ème mardi du mois (sauf vacances scolaires :16 février et 20 avril ) soit :
Objectifs : prendre conscience de son corps, de l’espace et de sa personnalité pour acquérir sa propre liberté d’interprète de chansons.
2- Atelier art dramatique : classique, moderne, écriture et mise en scène
Public : groupes uniquement
tous les jeudis (18h - 22h) (sauf vacances scolaires) à compter du 8 octobre
Objectifs :
- Travail sur la fable, le conte et le récit
- Technique d’interprétation et maîtrise d’un rôle autour d’une œuvre du répertoire classique et du répertoire contemporain
Proposition pour la saison 2009-2010 : Marivaux et Giraudoux et
Pour 2010 -2011: Musset (Lorenzaccio) et les traductions contemporaines des comédies de Shakespeare
- De la conception à la mise en scène d’un spectacle
- Le jeu face à la caméra
- Atelier d’écriture : - adaptation théâtrale à partir d’une œuvre romanesque
- écriture d’un scénario (proposition à partir d’un roman policier local)
Finalité :
- Réalisation à long terme : d’un spectacle théâtral
d’une fiction audiovisuelle
Proposition de participer aussi au travail de l’association « le livre sonore »
L’assemblée approuve le rapport moral de l’association, à l’unanimité des voix.
Résolution n°2 -PROPOSITION MODIFICATION DES STATUTS :
André Bourdet nous expose pourquoi modifier les statuts.
L’année passée nous a montré que nous ne pouvons plus fonctionner comme les années antérieures. Nous avons été obligés de nous organiser autrement. Chaque secteur s’est trouvé animé et coordonné par des personnes différentes sous l’égide du CA de l’association.
L’an dernier a vu aussi la création d’un autre secteur : le théâtre animé par Jean Pierre André que je tiens à remercier au nom de l’association pour son dévouement et son bénévolat. Secteur qui est reconduit cette année.
Ces différents secteurs n’apparaissent pas dans nos statuts. Il est donc nécessaire de les modifier et ainsi donner plus d’autonomie à chacun d’eux.
Article 2 (existant)
*Cette association a pour but de participer à la redécouverte de répertoires de la chanson française par la recherche, la création, la diffusion et la formation.
*Elle représente notamment devant les pouvoirs publics et l’administration, ceux de ses adhérents qui suivent des cours dans le cadre d’une école d’enseignement artistique.
Remplacé par
*Cette association a pour but de développer sous toutes ses formes l’expression dramatique notamment “musicale et théâtrale”, par la recherche la formation et la diffusion.
*Elle représente notamment devant les pouvoirs publics et l’administration, ceux de ses adhérents qui suivent des cours dans le cadre d’une école d’enseignement artistique.
Article 2bis
Afin d’arriver à ses buts ainsi définis, l’association comporte plusieurs secteurs d’activité, exemple : spectacle musical, cabaret, théâtre, chant choral (chantons ensemble), choral classique (Meli voce), un par voix…L’existence des secteurs et leur organisation sont définies par le règlement intérieur.
Chaque secteur aura 2 référents en son sein élus ou non au CA.
Après accord du conseil d’administration sur le sujet et le budget prévisionnel proposé par chaque secteur celui-ci sera autonome dans son fonctionnement. A chaque CA ses représentants feront état de la progression du projet.
Les décisions du CA restant souveraines.
Je pense qu’il est aussi nécessaire de modifier l’article 8 des statuts pour le bien de l’association et d’assurer sa continuité dans le temps.
Article 8
L’association est dirigée par un conseil d’administration qui élit un bureau comprenant un président, un secrétaire et un trésorier.
Conseil d’administration - L’association est dirigée par un conseil de membres, élus pour 3 années par l’assemblée générale. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, un bureau composé de :
1). un président ; 2).un ou plusieurs vice-présidents si nécessaire; 3). un trésorier et, si besoin est, un trésorier adjoint, 4). un secrétaire et, s’il y a lieu, un secrétaire adjoint. Le conseil étant renouvelé chaque année par tiers, la première année les membres sortants sont désignés par le sort. En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Article 8 bis
Le conseil d’administration a en charge l’élaboration d’un règlement intérieur qui définira le fonctionnement et le rôle de chaque responsable. Il sera soumis à chaque AGO.
Cette résolution sera approuvée lors de l’AGE
Résolution n° 3- RAPPORT D’ACTIVITES :
Gérard Jacquart donne lecture du rapport.
A la date du 1er septembre 2009, l’association comptait 95 adhérents à jour de leur cotisation.
Nous n’avons pu réaliser tous les projets envisagés lors de notre précédente assemblée générale (démarrage tardif, horaires des cours réduits…)
Voici, par ordre chronologique, les activités que nous avons menées durant cette saison 2008/2009.
Septembre 2008
6 et 7 /09 : Participation au Forum des associations parc des sports de Sarzeau
Dans le cadre du « millénaire de Rhuys » : (Direction Annick Legris)
20/09 : Abélard et Eloïse chapelle St Nicolas à Kerners en Arzon
21/09 : Abélard et Eloïse église de Penvins en Sarzeau
Octobre 2008
4/10 : Abélard et Eloïse chapelle St Martin à Sarzeau
5/10 : Abélard et Eloïse Abbatiale de St Gildas
Novembre 2008
8/11 AGO à St Gildas
Contacts avec notre futur metteur en scène : Jean-Pierre André
Réunion du CA, point sur l’AGO et perspectives
Décembre 2008
6/12 : Téléthon de Sarzeau avec la représentation au cinéma « le Richemont »
Cabaret « années 60 »—> Au clavier : Pierre Devanz
20/12 : « chemin d’étoiles » Saint Jacques de Compostelle église de Sarzeau 21/12 : « chemin d’étoiles » Saint Jacques de Compostelle abbatiale de Saint Gildas
Groupe de travail du CA sur les chansons du spectacle musical avec JPA 31/12 Vœux aux sponsors…et aux choristes !
Janvier 2009
10/01 : « chemin d’étoiles » Saint Jacques de Compostelle église de Saint Armel
11/01 : « chemin d’étoiles » église du Tour du parc.
22/01 : Importante réunion du CA (point sur notre retard et calendrier prévisionnel)
Février 2009
25/02 : CA de suivi
Mars 2009
Laborieuse recherche d’un musicien accompagnateur du spectacle musical !
Avril 2009
1/04 : CA
Correspondance soutenue avec le Maire de Sarzeau
8/04 : Spectacle en faveur de l’IRME à l’Hermine, avec la participation du cercle « Dañserien Ruiz » 120 spectateurs à cette représentation
Le bénéfice a été intégralement reversé à l’IRME
La mairie de Sarzeau, de son côté a également fait un don à l’IRME
Convention de partenariat avec la communauté de communes de la presqu’île pour notre spectacle musical de juin.
Biographie de Jean Pierre André dans la presse
Prises de vues par notre metteur en scène, sur le terrain, avec la participation des choristes.
Mai 2009
6/05 : CA
22/05 : Comité de jumelage; participation « au pied levé » des choristes « musique classique » au spectacle donné en l’église de Sarzeau, suite à la défection des Grégorians »
23/05 : Semaine du Golfe à Arzon, participation de choristes « Cabaret 60 »
Juin 2009
5 et 6 juin, spectacle musical à l’Hermine « Quel Beau Voyage »
467 places payantes, enregistrées, 484 spectateurs.
10/06 : CA
Juillet 2009
8/07 : CA
Août 2009
11/08 : répartition des tâches et responsabilités au sein de l’association
12/08 : On recherche …Musiciens, sponsors (cf note aux Polissons)
Septembre 2009
7/09 : Rentrée pour les ateliers animés par Bénédicte Rio-Sourice
21/09 : Rentrée pour l’atelier animé par Annick Legris
11/09 : Inauguration de l’exposition « Arzon, son bourg, son école Notre Dame »
Chants Bretons par les choristes (Port Navalo, Morbihan, Marie Jeanne)
12/13/09 : participation Forum des associations Arzon et Saint Gildas de Rhuys
En cours d’année…
Contact avec toutes les communes : Maire du Tour du Parc, de Sarzeau, Maire et adjoint à la culture de St Gildas, adjoint à la culture d’Arzon, de St Armel…
Collaboration fructueuse avec nos intervenants, tels que Jean-Pierre André et René Bosser
Remerciements à Annick Legris piano, Michèle Pierrot, Jean Pierre André metteur en scène, Pierre Devanz clavier, Robert De Rougé sono, les deux accordéonistes (Jacques Delanchy, Yves Tilly), Jean-Charles Brémant vélo couché et tous ceux d’entre nous qui ont contribué bénévolement à la réalisation de nos spectacles.
L’assemblée approuve le rapport ‘activités de l’association, à l’unanimité des voix.
Résolution n° 4 -RAPPORT FINANCIER :
La présidente donne la parole au trésorier André Bourdet.
Après avoir présenté le budget des différents secteurs, il nous a présenté le budget de l’association.
| Dépenses | Recettes | ||||
| Concert Abélard Saint Jacques de Compostelle |
1 108,13 € |
1 300,00 € |
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| Spectacle IRME |
1 100,05 € |
996,00 € |
|||
| Quel beau voyage |
4 789,51 € |
4 546,00 € |
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| Cotisations |
43,00 € |
336,00 € |
|||
| Assurance |
168,18 € |
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| Subvention St Gildas |
300,00 € |
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| Subvention Arzon |
150,00 € |
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| Location local décors |
300,00 € |
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| Dons Sponsors |
1 555,00 € |
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| Frais de Gestion Hermine |
300,00 € |
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| Fourniture bureau (encre, papier, dvd, cd…) |
256,49 € |
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| Internet site |
35,81 € |
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| abonnement photocopies |
47,00 € |
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| Timbres |
25,00 € |
||||
| réception |
151,42 € |
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| DVD |
158,00 € |
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| Vers Espace temps (Brassens) |
145,00 € |
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| Partitions |
273,64 € |
241,39 € |
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| TOTAL |
8 298,23 € |
10 027,39 € |
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| Résultat (Profit) | 1 729,16 € | ||||
Ce budget montre que sans l’aide des sponsors et des communes nous n’aurions pu mener à bien nos projets.
Ayant souligné l’importance d’avoir un fond de roulement important pour pouvoir organiser nos prochains spectacles, il nous a présenté les budgets prévisionnels par secteur.
A chacun des secteurs, pour obtenir un budget en équilibre, il a été affecté une part de l’aide apportée par les sponsors sur la base de 2008-2009.
D’où l’importance de se mobiliser pour rechercher de nouveaux sponsors.
L’assemblée approuve les comptes de l’exercice clos au 30 septembre 2009, à l’unanimité des voix.
Résolution n°4 -PROJETS 2009/2010 :
La présidente détaille les différents projets.
Concert de Noël à l’Abbatiale de Saint Gildas de Rhuys
Dimanche 20 décembre 2009 à 17 heures Abbatiale de Saint Gildas de Rhuys
Un par voix (chants de noël) - Annick Legris au piano et Michèle Pierrot chant, entrées gratuites et la location du piano sera payée par la municipalité de Saint Gildas.
Concert « La messe brève » de Léo Delibes
Dimanche 14 mars 2010 à l’heure de la messe église de Sarzeau
Dimanche 28 mars 2010 à 18 heures à l’Abbatiale de Saint Gildas de Rhuys
PRESENTATION DES PROJETS DE MELI VOCE par Annick Legris :
La messe brève de Léo Delibe est écrite pour un chœur de femmes
Le concert « Nocturnes de Mozart » sera donné par un chœur mixte à trois voies avec des airs de Mozart en solo et des pièces musicales au piano
Samedi 8mai 2010 à 20 heures 30 église de St Colombier
Samedi 29 mai 2010 à 20 heures 30 à la chapelle de Trévenaste
Spectacle Musical salle l’Hermine à Sarzeau :
Vendredi 23 et Samedi 24 avril 2010- « A quel saint se vouer »
Comédie musicale
Cabaret : Inauguration du Centenaire du Petit train de la presqu’île à La Criée Port Navalo
Samedi 2 Avril 2010 (à confirmer par Guy Lanoé)
Spectacle Cabaret: Dates à fixer
« Le voyage et l’aventure » chansons sur les moyens de transports.
Ces spectacles seront diffusés sur les 5 communes de la presqu’île de Rhuys.
Récital Frères Jacques du groupe « Chantons Ensemble »
Des Lundis après midi pour les personnes âgées
Foyer Logement d’Arzon (organisation CCAS Patrick Muella)
Cinéma Le Richemont (organisation mairie de Sarzeau Jeanne Launay), les personnes de Saint Gildas pourront en bénéficier. Nous démarcherons les autres communes.
Bien sûr tout cela est à confirmer avec les mairies.
2010/2011 Spectacle musical à partir de mai 2010
Pas de projet défini, nous avions juste pensé à un sujet d’actualité « l’environnement »
Bonnes nouvelles, nous avons pour nos concerts et spectacles des musiciens :
Annick Legris spectacle musical
Jacques Delanchy et Pierre Devanz clavier Max Girard guitare Cabaret
Nous les remercions pour leur engagement.
Dans les budgets prévisionnels des spectacles nous avons fait apparaître la somme que nous espérons récolter auprès des sponsors partagée entre chaque secteur. Comme vous avez pu le remarquer sans cet argent nous aurions été déficitaire en 2009 et n’aurions pas pu réaliser tous nos spectacles. Ceci concerne chaque choriste. Nous vous demandons de faire un effort pour démarcher auprès de commerçants ou artisans. Nous avons préparé des documents pour vous aider dans cette tâche. Les demander aux responsables de votre ou vos secteurs.
L’assemblée adopte les projets 2009/2010, à l’unanimité des voix.
Résolution n°5-COTISATION ADHERENT
La présidente passe la parole au trésorier André Bourdet.
La cotisation annuelle d’un montant de 3 euros minimum reste inchangée
La cotisation sert uniquement à couvrir l’assurance et les frais administratifs.
Notre association comprend maintenant 6 secteurs :
Pour 4 de ces secteurs nous demandons à nos participants de s’inscrire aux cours des ateliers artistiques de la communauté de communes animés par Bénédicte Rio-Sourice. Le tarif des frais de scolarité est calculé sur le quotient familial .
Nos 2 secteurs sont animés par des professeurs bénévoles (Meli Voce par Annick Legris et Michèle Pierrot, le théâtre par Jean-Pierre André). Nous les en remercions vivement. Ce bénévolat demande un investissement important et il serait anormal qu’il leur coûte de l’argent. C’est pourquoi nous proposons pour chacun de ces secteurs que les professeurs soient remboursés des frais occasionnés par leurs prestations (déplacements, partitions documentation, matériel pédagogique…). Il serait normal que ce soit les usagers qui y contribuent. Il est évident que pour couvrir ces frais il faut de l’argent c’est pourquoi nous pensons que chaque participant à ces ateliers devra verser une participation forfaitaire selon le secteur.
Nous estimons qu’une participation de 10 € pour Meli Voce et 20 € pour le théâtre devrait arriver à couvrir les frais.
Pour le théâtre cela ne concerne que l’atelier du jeudi car les séances du mardi sont dépendantes soit du secteur cabaret soit du secteur spectacle musical.
Ces propositions ont été soumises à un vote de l’assemblée qui les a approuvées à l’unanimité moins une voix.
Résolution n°6 -ELECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
La présidente donne la parole à Gérard Jacquart
Nous avons reçu 9 candidatures : Bourdet André
Bourdet Jacqueline
Challoy Nicole
Denys Gérard
De Rougé Robert
Jacquart Gérard
L’azou Michel
Legris Annick
Mahé Armelle………………………………………………..
L’assemblée approuve la nomination des 9 membres au conseil d’administration, à l’unanimité des voix. A chaque fois qu’un secteur sera concerné par les travaux du C.A. ses représentants , s’il ne sont pas élus au C.A., seront invités à y participer.
A l’issue de l’assemblée générale, nous procéderons à l’attribution du rôle de chacun au sein de ce conseil d’administration.
La présidente reprend la parole pour préciser quelques points.
Nous rappelons à nos Polissons que pour que notre association fonctionne, il faut bien comprendre que l’organisation des manifestations ne concerne pas uniquement les membres du bureau ou du conseil d’administration, mais nous concerne tous…
Il en est de même pour la collaboration avec les musiciens bénévoles avec lesquels nous serons appelés à travailler, certains auront un passé professionnel, d’autres sont des amateurs, comme nous.
Il est donc nécessaire que chacun y mette du sien pour s’adapter à l’autre, car nos finances ne nous permettent pas d’avoir des prétentions au delà de nos moyens.
QUESTIONS DIVERSES :
aucune
INTERVENTION DE Mme LAUNAY ,ADJOINTE A LA MAIRIE DE SARZEAU :
Mme Launay s’est dite « époustouflée » par l’activité et les projets de l’association. Elle a pris en compte l’absence de subventions de la municipalité de Sarzeau et assure qu’elle appuiera notre demande de subvention dès qu’elle arrivera en mairie.
Plus rien à l’ordre du jour, la séance est levée à 19 heures 30.
Fait à Saint Gildas de Rhuys, le 9 Octobre 2009
La présidente La secrétaire
Nicole Challoy Jacqueline Bourdet
NOUVEAU BUREAU :
PRESIDENTE : Nicole CHALLOY
SECRETAIRE : Armelle MAHE SECRETAIRE ADJOINTE : Jacqueline Bourdet
TRESORIER : André BOURDET
RESPONSABLE « Meli Voce » : Annick LEGRIS
CABARET : Gérard DENYS Décor et accessoires : Robert DE ROUGE
RESPONSABLE AFFICHAGE : Michel L’AZOU
Missions Ponctuelles auprès de la Présidente : Gérard Jacquard
